Definición de Voluntarios.
“Se entiende por voluntario quien, por su libre elección, ofrece su tiempo, trabajo y competencias, de forma ocasional o periódica, sin expectativa de remuneración, salvo por el reembolso de gastos razonables y de dietas que necesite para la realización de su cometido como voluntario, con fines de bien público, individualmente o dentro del marco de organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro, informales u oficialmente reconocidas, o de entidades públicas nacionales o internacionales”.¹
¿Quiénes pueden ser voluntarios?
Pueden ser voluntarios de la Corporación Aikën aquellas personas naturales cuyos objetivos o metas individuales estén en concordancia con el objeto social de la empresa o los alcances de algún proyecto específico de la misma.
Requisitos generales para ser voluntarios:
Ser mayor de 18 años.
Haber participado en las convocatorias oficiales de la Corporación Aikën.
Haber comprendido el objeto social de la Corporación Aikën o los alcances del proyecto específico. (Entrevista)
Ser aprobado por el gerente del proyecto específico, o la junta directiva en el caso de tareas administrativas.
Los demás que el proyecto específico requiera.
¿Qué actividades pueden realizar los voluntarios?
Los voluntarios de la Corporación Aikën podrán participar en la ejecución de tareas como:
Recepción de participantes en eventos.
Guía de participantes en eventos.
Asistencia en la logística en eventos.
Difusión de información de eventos o la corporación bajo supervisión en las redes sociales virtuales o la comunidad en general.
Hacer gestión para posibles patrocinios o convenios con entidades privadas o públicas.
Creación de piezas de publicidad gráfica o audiovisual. *
Creación de contenidos digitales. *
Asistencia en proyectos de investigación. *
Aquellas que el proyecto específico requiera.
¿Qué actividades NO pueden realizar los voluntarios?
Ser gerentes de proyecto.
Planeación de eventos.
Creación o modificación de cronogramas.
Planeación o asignación de presupuestos.
Ejecutar presupuestos mayores a 0.2 SMMLV
Participar en la contabilidad de la Corporación o algún proyecto específico.
Representar a la Corporación en la negociación y firma de patrocinios o convenios con entidades públicas o privadas.
¿Qué restricciones tienen las actividades asignadas a los voluntarios?
Intensidad Horaria
Para tareas ocasionales, duración máxima de 8 horas diarias durante 5 días seguidos.
Para tareas periódicas, duración máxima de 12 horas semanales.
Alcances
Las tareas no deben involucrar procesos de planeación, asignación de presupuesto o modificación de cronogramas.
No se podrán publicar o difundir los contenidos digitales o publicitarios creados sin previa aprobación de la junta directiva de la corporación o el gerente de proyectos.
¿Cómo pueden participar los voluntarios en el Gobierno Corporativo?
Existe la figura de Asesor Voluntario el cual, previa aprobación por la junta directiva o gerente de proyectos, podrá tener VOZ durante los procesos de:
Evaluación de ideas para nuevos proyectos o propuestas de innovación.
Definición de objetivos y alcances de los proyectos.
Definición de metodología de control y evaluación del proyecto.
Planeación de cronogramas.
Planeación de campañas publicitarias.
Aprobación de piezas publicitarias y contenido digital para campañas.
¿Cuáles son los beneficios de ser voluntario de la Corporación Aikën?
Ser parte de acciones que contribuyen al desarrollo económico y cultural regional y nacional.
Aprendizajes significativos en la ejecución de proyectos, eventos, manejo de personal, gestión de recursos y trabajo en equipo.
Apropiación de los contenidos ofrecidos por la corporación en los diferentes proyectos.
Participación gratuita en jornadas de formación en saberes específicos.
Difusión del trabajo realizado a través de los diferentes medios a los que tiene acceso la corporación.
Dependiendo de los resultados mostrados tendrá un trato preferencial en el momento de la contratación de servicios durante la ejecución de proyectos.
La evaluación de las tareas del voluntariado hacen parte de los procesos de selección de personal interno de la corporación.
Recomendación para la prestación de servicios a otras entidades.
Aportes económicos para transporte y alimentación en las actividades que así lo requieran.